Événements sur Facebook : éléments indispensables de votre stratégie de planification d’événements

Qui d’autre utilise Facebook comme aide-mémoire? Pour souhaiter un bon anniversaire à un collègue, ou pour mettre un visage à un nom, ou encore pour retrouver le nom du restaurant où, lorsque vous étiez en vacances en 2010, vous avez mangé les sushis les plus délicieux, Facebook est là pour vous aider à vous rafraîchir la mémoire.

De même, si vous vous occupez d’organiser des événements (et est-ce que nous ne le faisons pas tous de temps en temps?), la fonction des événements sur Facebook est un excellent moyen d’aider vos invités à se rappeler de venir.

C’est aussi un moyen efficace de faire connaître et de susciter l’enthousiasme dans l’attente de votre événement.

Vous vous souvenez peut-être qu’il n’y a pas très longtemps, j’ai parlé de comment amener vos invités à partager sur les médias sociaux une fois qu’ils sont à votre événement. Cela aide à étendre sa portée (et renforce l’engagement de ceux qui y participent).

Cette fois-ci, je voudrais parler plus longuement de comment faire venir les gens à votre événement, que ce soit une petite réunion décontractée, une présentation d’affaires, une démonstration de produits ou autre chose encore.

Avantages des événements sur Facebook

Je crois que l’une des fonctionnalités de Facebook les plus utiles pour les propriétaires d’entreprise est celle des événements. Pourquoi?

Invitations faciles : la fonction « événements » vous permet d’inviter tous vos amis sur Facebook d’un seul coup. Vous pourriez bien sûr le faire par e-mail, mais cela ne crée pas autant de possibilités d’interaction ou d’engagement et le potentiel de suivi est réduit. Ce qui m’amène à un deuxième avantage
Interactions faciles : la fonction « événements » sur Facebook vous donne un lieu pour interagir avec vos « invités », vous permettant de répondre à des questions, de donner plus de renseignements, d’apporter du soutien ou de la motivation, etc. C’est une ressource précieuse pour les événements en cours. Vous pouvez également envoyer des mises à jour à vos invités à l’approche de l’événement.
Partage facile : enfin, et c’est peut-être le plus gros avantage, il y a la possibilité pour vos amis de partager l’annonce de l’événement avec leurs amis (en supposant que votre événement soit du type « plus on est de fous, plus on rit »).

Comme beaucoup d’entre vous, j’ai déjà cliqué sur « J’y vais » pour divers événements sur Facebook. Et à chaque fois que la date d’un événement approche, Facebook affiche une notification très utile : « Vous avez un événement prévu cette semaine. » Pratique!

Créez votre propre événement sur Facebook

Voici comment créer votre propre événement sur Facebook. Je remercie mon collègue Ben Raskin pour le processus étape par étape suivant (et voici aussi des renseignements supplémentaires sur le site de Facebook):

À partir de la page d’accueil de votre compte Facebook, cliquez sur « Événements » dans la colonne de gauche
Cliquez sur le bouton « Créer »
Donnez un nom à votre événement
Dans l’encadré « Description », expliquez à vos invités ce dont il s’agit. Délivrez un message positif et stimulant. Dites à vos invités ce qu’ils gagneront à y participer
N’oubliez pas d’indiquer l’adresse ou le lieu de l’événement
Saisissez la date et l’heure de début et de fin
Une fois ces détails saisis, cliquez sur « Créer »
Veillez à télécharger une photo qui inspire
Il est temps maintenant d’inviter des amis. En cliquant sur le bouton « Inviter », une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Vous pouvez rechercher les invités par nom ou bien en faisant défiler votre liste d’amis. Cliquez sur les noms de ceux que vous voulez inviter
Cliquez sur le bouton « Envoyer les invitations »

Mais ce n’est pas tout

Ne croyez pas que vos obligations pré-événement soient accomplies une fois que vous avez créé votre événement sur Facebook et envoyé vos invitations.

Consultez régulièrement la page de votre événement pour voir si certains de vos invités ont laissé des commentaires ou des questions. Et tant que vous y êtes, pourquoi ne pas afficher vous-même un commentaire pour lancer la conversation? Après tout, engager le dialogue est la clé des médias sociaux, non?

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